Questions fréquemment posées
Les cartes du Manager, comme l'ensemble des outils présents sur le site, s'adressent à tout manager, expérimenté ou non, quelque soit son niveau de responsabilité, en management opération ou fonctionnel.
Elles sont destinées à aider les managers de manière concrète, simple et agréable tout en les mettant en action dans leur quotidien, permettant de les faire progresser en continu.
Ces cartes et outils peuvent également être utilisés par des facilitateurs ou formateurs qui souhaiteraient s'en servir pour animer des séquences de travail avec un jeu ou même en les distribuant à l'ensemble des participants pour les former, les aider et les accompagner dans leur rôle de manager.
Non, tous ces outils sont utilisables sans formation préalable. Ils sont en eux-mêmes des outils de formation et de développement.
Toutefois, si vous préférez vous former pour être certain de bien prendre en main les cartes ou autres outils, nous proposons des formations de 2h en distanciel à 2 jours en présentiel pour vous aider dans l'utilisation des outils et vous assurer une mise en oeuvre efficace et sereine.
La meilleure manière d'utiliser le réuniomètre est de le garder en permanence sur soi, dans son cahier de note (si vous êtes resté à la bonne vieille méthode du papier/crayon). Sinon, vous pouvez avoir le PDF sur votre ordinateur, à disposition.
Ensuite, à chaque réunion, avant, pendant ou après vous pouvez évaluer seul ou idéalement en équipe, les points qui se trouvent dans le vert, le orange ou le rouge. Si vous trouvez que vos réunions manquent d'efficacité, alors vous pouvez, point par point, trouver des solutions pour régler les problèmes les plus importants.
Une bonne aide est ensuite de télécharger (gratuitement) notre check-list de préparation de réunion (ici) pour vous aider à améliorer de manière simple et efficace vos réunions professionnelles.
Idéalement, distribuez très largement le réuniomètre pour commencer à créer un consensus autour des problèmes et de la situation, cela facilitera grandement la prise de conscience collective et la volonté de faire évoluer le fonctionnement général de l'organisation.
Les dés du Feedback sont des outils de management du quotidien. Notre constat est que les managers font généralement trop peu de feedbacks positifs et ont du mal à le faire. Alors, pour se motiver et ne pas l'oublier, nous avons conçu cet outil simple et ludique pour vous donner envie et vous rappeler de le faire régulièrement.... et le faire bien !
Il vous suffit de les garder sur votre bureau ou dans votre sac de travail puis, régulièrement, jeter les dés pour faire le feedback positif en fonction de ce qui sort.
Si ce n'est pas approprié, peu importe, faites-en un à quelqu'un d'autre, sur un autre thème.
Le feedback est certainement l'outil le plus puissant dont dispose un manager pour motiver et faire grandir ses équipes, donner de la reconnaissance. C'est aussi un outil très mal utilisé (et trop trop peu) qui souvent se transforme en reproche ou en demande de service cachée, n'apprenant rien à celui qui le reçoit.
Les dés du Feedback sont certainement le meilleur outil pour le faire au quotidien de manière simple et percutante.
Sara Lucet et Julien Bodin ont été managers pendant de nombreuses années, ils sont désormais formateurs depuis 10 ans, en contact permanent avec leurs clients opérationnels, se formant eux-mêmes régulièrement.
Tous les conseils et actions à mener sont issus de leurs compétences et expériences, des conseils de base également qui structurent une formation en management.
Notre état d'esprit est celui d'un accompagnement managérial concret, reposant sur des méthodes éprouvées et reconnues, validées sur le terrain et permettant de mettre l'humain au centre de la réussite individuelle et collective durable.
Tous les outils que nous proposons sont des outils du quotidien, concrets, pratiques et simples d'utilisation.
Les cartes : Le Phare du Manager et le Phare du Manager d'équipe
Elle permettent de mettre en action des actions de management. Si votre problématique est plus sur la difficulté de mettre en place des actions managériales claires et concrètes au quotidien, partez sur le Phare du Manager. Si c'est plutôt la dynamique d'équipe que vous avez du mal à stimuler, partez sur l'édition Équipe.
Le réuniomètre
Certainement la meilleure façon d'évaluer de manière simple et rapide l'efficacité des réunions que vous organisez ou auxquelles vous êtes invité. Dès lors que vous considérez que vous passez beaucoup de temps en réunion, cet outil est utile et efficace, simple de partage et de prise en main. Il donne des clés concrètes et rapides pour améliorer votre efficacité en réunion, en vous permettant d'évaluer très rapidement là où vous êtes inefficaces en réunion.
Les dés du Feedback
Beaucoup de managers ont du mal à faire des feedback à leurs collaborateurs. Cet outil très simple et ludique vous permet de manière rapide de vous amener à en faire, plus régulièrement.
Nos outils s'adressent à tous les managers, expérimentés ou non, qui souhaitent progresser au quotidien et qui voient bien qu'ils ont de la difficulté à mettre en place des actions de management, accaparés par leur quotidien.
Tous ces outils ont été conçus pour laisser une large liberté de fonctionnement à leur utilisateur.
- Vous pouvez tirer une carte où jeter les dés chaque lundi et vous laisser la semaine pour réaliser l'action
- Vous pouvez laisser un collègue le faire pour vous
- Vous pouvez choisir l'action à réaliser sans laisser le hasard s'en occuper
- Vous pouvez demander à votre chef de la faire pour vous
- Vous pouvez le faire en équipe ou seul
- Vous pouvez le faire quand cela vous chante
- ...
La meilleure méthode pour nous reste celle qui vous convient le mieux, avec une forte préférence pour tout ce qui vous amènera à le faire au moins une fois par semaine.
Manager est un acte du quotidien, donc essayer de mettre un maximum de régularité dans l'utilisation pour favoriser une montée en compétence progressive et continue.
Nous avons imaginé ces outils pour vous aider dans votre quotidien de manager, vous permettre de vous former en continu.
Prenez ces cartes comme des préconisations, des sources d'inspiration, des rappels, des aides et conseils. Si certaines ne sont pas pertinentes dans votre situation ou si cela vous fait penser que vous pourriez mener telle ou telle autre action managériale, ne vous privez surtout pas, tant que cela est en accord avec certaines règles de bases (type : faire des demandes et non des reproches, favoriser la collaboration plutôt que la compétition...).
La meilleure manière nous semble être celle de la transparence et de la collaboration. Plus vous aurez de personnes dans votre entourage professionnel qui savent que vous vous en servez, et qui l'utilisent eux-mêmes, plus vous aurez tendance à l'utiliser et à favoriser ce recours comme formation continue.
Partagez vos cartes ou offrez-en à vos collaborateurs et collègues, offrez-les à votre chef. Faites-les circuler au maximum et gardez-les avec vous en permanence.
Toutes les cartes sont réutilisables plusieurs fois, et certaines bien plus qu'une fois par an !!
Vous avez 2 solutions :
1 - Vous offrez cet outil à ceux qui sont concernés dans vos équipes et vous parcourez ensemble les outils, vous en parlez, vous définissez votre propre mode de fonctionnement et ce qui vous correspond le mieux. Vous regardez alors ensemble comment chacun se positionne par rapport à cela et vous vous faites votre propre mode d'emploi.
2 - Vous nous contactez pour que nous organisions une séance de formation de 2 heures à distance ou une journée de formation à l'utilisation des outils. Nous ferons alors la formation et la facilitation auprès de vos équipes pour amener tout le monde à définir la meilleure manière d'intégrer les outils dans le quotidien professionnel.
Après des années de formation et être retournés parfois plusieurs fois auprès des mêmes managers, au sein des mêmes entreprises, nous avons constaté la difficulté pour les managers de garder en tête l'importance de monter en compétence sur leur propre management.
Les entreprises ont beau lancer des programmes de formation, cela reste quelques journées perdues au milieu d'une densité professionnelle importante et de sollicitations de toutes part qui détournent l'attention du progrès sur la seule compétence managériale.
C'est justement l'intérêt de ces outils, permettre de se former en permanence, de vous aider à rester vigilants au quotidien sur cet aspect de votre mission, manager, manager mieux et se remettre régulièrement en question, apprendre en continue, faire l'effort de prendre le temps pour mieux manager. Ces outils permettent de vous libérer de la charge mentale du "quoi faire ?", ils vous amèneront à le faire, simplement, rapidement, concrètement.