Formez vos équipes en urgence !

Ces chiffres sont les moyennes basses issues des dernières études sur le sujet.

Les cadres passent en moyenne, par semaine :

• dans le traitement des mails : de 6 à 9 h

• en réunion : de 13 à 23 h

• à préparer des PowerPoint : de 4 à 9 h

Soit l’équivalent de 3 à 5 jours à ne faire que cela : traiter des mails, subir des réunions et préparer des supports de présentation.

Évidemment, ça fait peur et on peut se demander à quel moment ils arrivent à produire, à manager, à répondre aux demandes de leurs équipes et de leur hiérarchie…

Dans une période où il est de bon ton de se plaindre de la lourdeur administrative de l’État, j’ai la sensation qu’il y a un bon nombre d’entreprises qui se sont également engluées dans ce piège de la complexité et de l’absence de pragmatisme.

Ceci étant, ce qui est certainement le plus inquiétant n’est pas tant le temps qui y est dévolu. Certaines de ces réunions sont, sans aucun doute, des moments de management, de travail, de production, de prise de décision…

Ce qui est vraiment inquiétant, c’est que si peu de monde soit formée à :

• la gestion efficace de ses mails

• la tenue de réunions efficaces et productives

• la présentation efficace de son projet

Vous imaginez recruter quelqu’un pour un poste de livreur et ne pas lui demander s’il a le permis ? Ou un électricien sans vous assurer qu’il a les habilitations ?

Qu’est-ce qui fait que l’on accepte cela pour les cadres ? Qu’on ne les forme pas à être efficaces dans l’utilisation de ces outils ?

Parce que l’on considère que ce sont des compétences propres à chacun, qui demandent du bon sens, certainement, et une manière propre à chacun de se les approprier.

Erreur !

Un cadre va passer une grande partie de sa vie professionnelle en réunion et à traiter des mails. Il doit être un expert de la réunion efficace et un pro de la gestion de sa boîte mail.

Pour pouvoir se concentrer sur une chose : sa vraie valeur ajoutée !