L'efficacité en réunion, une priorité.

On vous parle efficacité, performance et bienveillance... et on n'en voit pas tant que ça.

La réunion est devenue la bête noire des managers et en même temps leur meilleur outil.

 - Besoin de prendre une décision : réunion

 - Passer une info : réunion

 - Trouver une solution : réunion

 - Envie de parler d'un sujet : réunion

 - Mettre de la structure : réunion

 - Lancer et suivre un projet : réunion

Il y a même des entreprises qui font la liste des réunions obligatoires que doivent organiser les managers selon leur poste (la mensuelle d'équipe, les hebdos de pilotage, indicateurs, 1to1, suivi...).

Et les conséquences sont graves docteur : démotivation, déresponsabilisation, désengagement, perte de temps, perte d'autonomie, ralentissement de l'action, immobilisme, dilution de la responsabilité, sentiment d'inutilité...

Souvent il y a un ordre du jour quand même, voire un compte rendu après la réunion, le temps a été réfléchi pour qu'elle ne soit pas trop longue...

Par contre, le "qui est là et pour quelle raison ?"... jamais bien clair :

- La réunion a lieu même s'il y a un absent (donc fallait-il vraiment l'inviter ?)

- Certains traitent leurs mails pendant que les autres parlent

- D'autres ne sont là que pour une partie de la réunion

- On en invite "pour qu'ils soient au courant"

Alors comme tout le monde est à la recherche de plus de temps pour produire et faire son travail ou plus de temps à passer avec ses enfants, je vous invite à faire une chose :

Demandez ce qui est attendu de votre présence lors des réunions (un objectif précis) et s'il n'y a pas de réponse claire, travaillez sur votre mission et vos objectifs professionnels (ou rentrez faire à manger pour les enfants si elle a été placée à 18h).

➡️ Et la prochaine fois que vous organisez une réunion, pour chaque invité, précisez clairement ce qui lui est demandé. Et si vous avez du mal à clarifier, ne l'invitez pas.

Et vous, que faites-vous pour améliorer l'efficacité de vos réunions ?